当事務所は、個人情報保護法その他の関係法令（以下「法令」といいます）を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを遵守します。

1. 個人情報の取得

当事務所は、個人情報を、適正な手段により取得します。
本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、お客様等の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等で、このうち一つ又は複数の組み合わせにより、個人を特定できる情報を指します。

2. 利用目的

当事務所は、個人情報を次の利用目的で利用し、法令で認められる事由やご本人の同意がある場合を除き、目的外の利用はいたしません。

• 弁護士業務
• 著作、講演、セミナー、その他の催し物等の情報提供
• 当事務所および所属弁護士の加入等に関するご挨拶状、年賀状等の季節のご挨拶状の送付
• 各種のお問い合わせへの対応
• 採用選考、連絡、採用後の管理
• その他、上記の利用目的に付随する目的

3. 第三者提供

当事務所は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り個人情報を第三者に提供しません。

4. 共同利用

当事務所は、所属する各弁護士がそれぞれ取得した情報を、共同利用する場合があります。

（共同利用される個人情報の項目）
氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人情報の全ての項目

（共同利用する者の範囲）
当事務所の所属弁護士

（共同利用する者の利用目的）

• 弁護士業務
• 著作、講演、セミナー、その他の催し物等の情報提供
• 当事務所および所属弁護士の加入等に関するご挨拶状、年賀状等の季節のご挨拶状の送付
• 各種のお問い合わせへの対応
• 採用選考、連絡、採用後の管理
• その他、上記の利用目的に付随する目的

（共同利用される個人情報の管理について責任を有する者）

• 当事務所

5. 管理委託

当事務所は、保有する個人情報の保管・管理を第三者である業者等に委託することがあります。
この場合、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし適切性を検討し、秘密保持契約を締結したうえで委託するなど、委託先に対する監督をします。

6. 安全管理

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要な措置を実施して適切に管理するほか、従業者に対する教育監督を行います。

7. 開示、訂正等、利用停止等

当事務所は、保有する個人情報について、法令に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に関して、ご本人からのご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い、適切に対応します。
なお、ご請求が法令の要件に該当しないとき、又は、法令により認められる事由があるときは、ご請求に応じられないことがございます。
また、開示等に際しまして、手数料のご負担をお願いすることがございますので、ご了承ください。

8. 記録等の機密保持・保管・廃棄

当事務所は、業務遂行をするなかで知得し構築した訴訟記録、相談記録、問い合わせ記録、並びに、これらに付随してお客様等から提供を受けた各種の媒体資料等の情報（以下「記録等」といいます）につき、弁護士が職務基本規程等によって負うべき機密保持義務を遵守します。
なお、記録等は当事務所の定める保管期間に限り保管し、期間経過後は当事務所の費用負担でシュレッド、溶解等の処理をして廃棄します。
また、この記録等の保管および廃棄処理を外部の業者に委託することがあります。
記録等の廃棄後における個人情報の取扱いにつきましては、本プライバシーポリシーを遵守して利用を継続します。

9. お問い合わせ窓口

開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は、下記連絡先にて受け付けます。
住所：東京都千代田区神田小川町3-7-5　VORT神保町9階　太田純法律事務所（総務担当）
電話：03-3518-9098
（受付時間は、平日午前9時30分から11時30分、及び午後1時から午後4時30分までとさせていただきます。）

10. 本プライバシーポリシーの変更と継続的改善

当事務所は、個人情報の取扱い状況の継続的な改善に努め、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。